Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.cieffe-system.it e/o che utilizzano i servizi di contatto messi a disposizione tramite il sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Cieffe System
Sede: Via S. Lorenzo, 48 – 34077 Ronchi dei Legionari (GO), Italia
P. IVA: 02471740304
Email: info@cieffe-system.it
Telefono: +39 393 0754435

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila il modulo di contatto o invia una richiesta tramite email o telefono, possono essere raccolti dati quali:

  • nome e cognome;
  • indirizzo email;
  • numero di telefono, se inserito o comunicato;
  • oggetto della richiesta;
  • contenuto del messaggio;
  • eventuali ulteriori informazioni comunicate spontaneamente dall’utente.

Si invita l’utente a non inserire nel modulo di contatto dati non necessari o dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente indispensabile per la richiesta inviata.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

  • indirizzo IP;
  • tipo di browser e dispositivo utilizzato;
  • sistema operativo;
  • pagine visitate;
  • data e ora della visita;
  • informazioni tecniche relative alla navigazione.

Questi dati vengono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, ottenere statistiche sull’utilizzo del sito e prevenire eventuali abusi o attività dannose.

Cookie e strumenti simili

Il sito può utilizzare cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento delle pagine, e, previo consenso dell’utente ove richiesto, cookie o strumenti simili per finalità statistiche o di misurazione.

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati, sulle finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si invita l’utente a consultare la Cookie Policy del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto

I dati forniti tramite il modulo di contatto, email o telefono sono trattati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui servizi offerti, fissare eventuali appuntamenti, predisporre preventivi o dare seguito a comunicazioni tecniche o commerciali richieste dall’interessato.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

b) Gestione tecnica e sicurezza del sito

I dati di navigazione possono essere trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza della piattaforma, la prevenzione di accessi non autorizzati, spam, tentativi di abuso o attività fraudolente.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

c) Adempimenti di legge

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o ordini delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

d) Statistiche e misurazione dell’utilizzo del sito

Il sito può utilizzare strumenti di analisi statistica, come Google Analytics, per comprendere come gli utenti interagiscono con le pagine, migliorare i contenuti e monitorare le prestazioni del sito.

Quando richiesto dalla normativa applicabile, questi strumenti vengono utilizzati previo consenso dell’utente tramite il banner cookie.

Base giuridica: consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, ove richiesto; oppure legittimo interesse del Titolare in caso di statistiche aggregate, anonimizzate o configurate in modo da non consentire l’identificazione diretta dell’utente.

e) Visualizzazione di contenuti esterni

Il sito può integrare contenuti o servizi di terze parti, come mappe, font, video, sistemi antispam o altri elementi necessari alla corretta fruizione delle pagine.

Tali servizi possono raccogliere dati tecnici relativi all’utente, secondo le rispettive informative privacy.

Base giuridica: consenso dell’utente, ove richiesto, oppure legittimo interesse del Titolare a rendere disponibili funzionalità utili alla navigazione e alla consultazione del sito.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non autorizzata.

I dati sono trattati da personale autorizzato e da soggetti esterni eventualmente incaricati dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e finalità.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite il modulo di contatto è facoltativo, ma necessario per poter inviare la richiesta e ricevere una risposta.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori richiesti nel modulo può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta dell’utente.

Il conferimento dei dati per finalità statistiche o di marketing tramite cookie non tecnici è facoltativo e subordinato al consenso dell’utente, ove previsto.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, a:

  • personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
  • fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e gestione del sito;
  • fornitori di servizi email e comunicazione;
  • consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici, ove necessario;
  • soggetti pubblici o autorità competenti, quando previsto dalla legge;
  • fornitori di servizi terzi eventualmente integrati nel sito, come strumenti statistici, mappe o sistemi di sicurezza.

Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, autonomi titolari o soggetti autorizzati.

I dati personali non vengono diffusi.

7. Servizi di terze parti

Google Analytics

Il sito può utilizzare Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, per raccogliere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito.

Le informazioni raccolte possono includere dati relativi alle pagine visitate, al dispositivo utilizzato, alla durata della visita e ad altre informazioni tecniche. L’utilizzo del servizio avviene nel rispetto delle impostazioni di consenso previste dal sito.

Google Search Console

Il sito può utilizzare Google Search Console per monitorare la presenza del sito nei risultati di ricerca Google, verificare eventuali errori tecnici e migliorare l’indicizzazione delle pagine. Questo strumento è utilizzato dal Titolare per finalità tecniche e statistiche legate alla gestione del sito.

Google Maps

Il sito può integrare mappe o collegamenti a Google Maps per facilitare l’individuazione della sede dell’attività. L’utilizzo di tali funzionalità può comportare il trattamento di dati da parte di Google secondo la relativa informativa privacy.

Sistemi antispam e sicurezza

Il sito può utilizzare strumenti tecnici o servizi antispam per proteggere i moduli di contatto e prevenire invii automatizzati, abusi o attività dannose. Tali strumenti possono trattare dati tecnici dell’utente, come indirizzo IP, informazioni sul browser o dati di navigazione, nei limiti necessari alla sicurezza del sito.

8. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali sono trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Alcuni servizi di terze parti, in particolare servizi forniti da società internazionali come Google, possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

9. Tempi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati inviati tramite modulo di contatto o email sono conservati per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e gestire eventuali rapporti successivi;
  • i dati relativi a richieste commerciali, preventivi o rapporti contrattuali possono essere conservati per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile;
  • i dati tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo necessario a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito;
  • i dati raccolti tramite cookie o strumenti statistici sono conservati secondo i termini indicati nella Cookie Policy e nelle impostazioni dei singoli servizi.

10. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso ai dati personali;
  • diritto di rettifica dei dati inesatti;
  • diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
  • diritto alla limitazione del trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
  • diritto di opposizione al trattamento, nei casi previsti;
  • diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può contattare il Titolare all’indirizzo email:

info@cieffe-system.it

11. Reclamo all’autorità di controllo

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali.

In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

12. Link a siti esterni

Il sito può contenere link a siti web o servizi di terze parti. Il Titolare non è responsabile dei contenuti, della sicurezza o delle modalità di trattamento dei dati personali effettuate da tali siti esterni. L’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy.

13. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi, tecnici o organizzativi.

Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente la presente informativa.

Ultimo aggiornamento: 29/06/2026